Social Media-Redaktionsplan: So gelingt deine Content-Planung 2026

✅ Mehr Kontrolle & Überblick
Mit einem Social-Media-Content-Plan siehst du nicht nur, was heute und morgen ansteht, sondern hast auch erledigte To-dos und langfristig geplante Themen im Blick. Es liegt auf der Hand, dass du dadurch besser erkennst, ob Ziele und Deadlines erreicht werden können. Klappt es einmal nicht, kannst du frühzeitig umplanen.

✅ Klare Arbeitsteilung & Aufgabenzuweisung
Vor allem, wenn mehrere Personen an Social-Media-Inhalten arbeiten, ist ein Redaktionsplan Gold wert: Arbeitsschritte lassen sich leichter delegieren, Zuständigkeiten sind sofort erkennbar, jeder weiß, was er zu tun hat und woran der andere gerade arbeitet. So muss niemand mehr auf Zuarbeit warten oder per E-Mail nachfragen.

✅ Ressourcenersparnis durch bessere Zeit- und Budgetplanung
Durch eine vorausschauende Planung und einen Redaktionsplan kannst du sowohl den Zeitaufwand als auch das Budget für den Social-Media-Content realistischer einschätzen.

Analysiere deine bisherigen Posts:
Welche Formate und Themen performen besonders gut? Welche bekommen kaum Reichweite oder Engagement? Schau dir Kennzahlen wie Likes, Shares, Kommentare oder Klicks an.

Vergleiche deine Kanäle:
Nicht jeder Kanal funktioniert gleich. Vielleicht laufen deine Reels auf Instagram super, während auf LinkedIn eher Infografiken oder Kundenstories punkten.

➡️ Zielgruppe und Persona: Wer sind deine (potenziellen) Kunden und wen willst du mit deinen Social-Media-Posts erreichen? Definiere deine Zielgruppe möglichst genau.

➡️ KPIs: Lege Key Performance Indicators (KPIs) fest, mit denen du die kurz- und langfristigen Erfolge deines Social-Media-Marketings messen kannst. Die Auswahl der KPIs hängt unter anderem von der Art deines Contents, den Kanälen und deinen Zielen ab.

➡️ Plattformen und Formate: Auf welchen Social-Media-Kanälen ist deine Zielgruppe aktiv? Je nach Plattform solltest du unterschiedliche Content-Formate einplanen: Ohne Videos geht auf TikTok und YouTube natürlich nichts.

Ein bewährter Ansatz ist das 70-20-10-Prinzip:

• 70 % Mehrwert-Content: Wissen, Tipps, inspirierende Inhalte, UGC oder Storytelling rund um dein Thema.

• 20 % Community-Content: Interaktionen, Behind-the-Scenes, Trends, Challenges oder Fragen an deine Follower.

10 % Promotion-Content: Produkt- oder Angebots-Posts mit klarer Handlungsaufforderung.

Beispiel-Workflow

1. Ideen sammeln
   Themenrecherche, Brainstorming, Wettbewerbs-Check, Trend-Beobachtung.

2. Themen auswählen & priorisieren
   Nach Relevanz, Saison, Unternehmenszielen.

3. Content erstellen
   Texte, Bilder, Videos oder Reels produzieren.

4. Review & Freigabe
   Feedbackschleife intern oder durch Kund:innen.

Auch auf die Frage, wie du einen Redaktionsplan technisch aufsetzt und nutzt, gibt es keine pauschal richtige oder falsche Antwort. Für kleine Marken mit überschaubaren Social-Media-Inhalten reicht oft eine Tabelle in Microsoft Excel oder in Google Drive. Via Cloud kann das Dokument für alle Mitbearbeiter freigegeben und gemeinsam bearbeitet werden.

Professioneller geht es mit speziellen Redaktionsplanungstools. Diese bieten einige Extra-Funktionen, sind aber meist kostenpflichtig. Die Programme erinnern zum Beispiel per Mail an offene To-dos oder nahende Deadlines und vereinfachen die Planung durch einen Kalendermodus. Vor allem für Teams, die sehr viele Kommunikations- und Marketingmaßnahmen auf unterschiedlichen Kanälen koordinieren, empfiehlt sich eine spezialisierte Social-Marketing-Cloud-Software wie zum Beispiel:

• Emplifi (ehemals Socialbakers)

• Brandwatch (ehemals Falcon)

• Hootsuite

1. Erstelle einen Themenplan
Ein Themenplan dient als Grundgerüst und erste Vorlage für deinen Social Media Redaktionsplan. Hier kannst du lose Content-Ideen sammeln und sortieren. Notiere alle Themen, die zum Produkt- oder Dienstleistungsbereich deiner Marke passen und für deine Zielgruppe relevant sein könnten. Die Themen ordnest du am besten nach Kategorien oder nach Prioritäten. Auch den groben Zeitraum für die Veröffentlichung kannst du schon festhalten. Das bietet sich vor allem bei Themen an, die zu bestimmten Jahreszeiten, Feiertagen oder wiederkehrenden Events wie Halloween relevant sind.

3. Finde die besten Upload-Zeiten
Der richtige Zeitpunkt zur Veröffentlichung deiner Posts ist für erfolgreiches Social-Media-Marketing besonders wichtig. Denn Nutzer sind zu sehr unterschiedlichen Zeiten online und nicht rund um die Uhr "empfänglich" für jede Art von Content. Tools wie Later, Fanpage Karma und Facebook Insights helfen dir herauszufinden, wann deine Zielgruppe online ist. So kannst du nicht nur den optimalen Zeitpunkt ermitteln, sondern auch die Frequenz der Postings auf ihre Gewohnheiten abstimmen.

5. Kontrolliere deine Erfolge
Wie bei jeder Marketingmaßnahme lautet die Devise auch beim Social-Media-Content: "Messen, analysieren, anpassen". Interaktionen wie Likes, Shares und Kommentare können schon Aufschluss darüber geben, ob ein Beitrag gut ankommt. Daneben solltest du aber auch andere festgelegte KPIs im Blick behalten. Sie verraten dir, ob dein Content-Plan für Social-Media tatsächlich deinen übergeordneten Marketingzielen entspricht. Falls nicht, solltest du schauen, woran es liegen könnte, und entsprechend umplanen.

✅ Halte deinen Redaktionsplan up-to-date
Regelmäßigkeit und Aktualität sind das A und O beim Social-Media-Marketing. Das gilt nicht nur für deine Posts, sondern auch für deinen Social-Media-Redaktionsplan. Damit alle Beteiligten jederzeit wissen, was sie zu tun haben, muss der Plan stets aktuell sein. Prüfe die Angaben und vor allem den Bearbeitungsstatus der To-dos regelmäßig.

✅ Nur guter Content ist King
Sehr viel wichtiger als die Anzahl deiner Posts ist, dass die Beiträge für deine Zielgruppe relevant sind, Interesse wecken und im besten Fall geteilt, gelikt oder kommentiert werden. Mit anderen Worten: Setze auf Qualität statt Quantität bei deiner Content-Planung und achte darauf, dass deine Inhalte einen echten Mehrwert haben. Saisonale Aktionen wie Weihnachtskampagnen lassen sich z.B. sehr gut frühzeitig einplanen.

✅ Biete Content-Vielfalt an
Im besten Fall wechseln sich auf deinen Social-Media-Kanälen informative Inhalte mit unterhaltsamen, lockeren Posts ab. Sowohl optisch als auch thematisch sollte natürlich ein roter Faden erkennbar sein. Außerdem müssen das Format und der Stil des Contents zu deiner Marke, dem jeweiligen Kanal und der übergeordneten Kommunikationsstrategie passen. Grundsätzlich gilt aber: Die Mischung in deinem Redaktionsplan macht's.